Introducción
La liquidación laboral es el proceso que se realiza cuando se termina una relación laboral entre un empleador y un empleado, ya sea por despido, renuncia, jubilación, fallecimiento, etc. La liquidación laboral implica el pago de las obligaciones que el empleador tiene con el empleado, como el salario, las vacaciones, las indemnizaciones, las prestaciones sociales, etc.
La liquidación laboral también tiene implicaciones en la seguridad social, que es el sistema que protege a los trabajadores y a sus familias de los riesgos derivados de la actividad laboral, como la enfermedad, el accidente, la invalidez, la vejez, la muerte, etc. La seguridad social se financia con las cotizaciones que hacen tanto el empleador como el empleado a las entidades encargadas de administrar los servicios de salud, pensión, riesgos laborales, etc.
Como profesional del sector legal, es importante que conozcas los aspectos clave que debes tener en cuenta sobre la liquidación laboral y la seguridad social, tanto para asesorar a tus clientes como para defender tus propios derechos. En este artículo te explicamos algunos de ellos.
¿Cómo se calcula la liquidación laboral?
El cálculo de la liquidación laboral depende de varios factores, como el tipo de contrato, el tiempo de servicio, el salario, el motivo de la terminación, etc. Sin embargo, hay algunos conceptos generales que se deben tener en cuenta, como los siguientes:
• Salario: Es la remuneración que recibe el empleado por su trabajo. Se debe pagar el salario correspondiente al último mes trabajado, o la parte proporcional si no se ha completado el mes.
• Vacaciones: Son los días de descanso que tiene derecho el empleado por cada año de servicio. Se deben pagar las vacaciones que no se hayan disfrutado, o la parte proporcional si no se ha completado el año.
• Cesantías: Son un ahorro que hace el empleador para el empleado, equivalente a un mes de salario por cada año de servicio. Se deben pagar las cesantías que no se hayan consignado en el fondo correspondiente, o la parte proporcional si no se ha completado el año.
• Intereses de cesantías: Son un beneficio que recibe el empleado, equivalente al 12% anual de las cesantías. Se deben pagar los intereses de cesantías que no se hayan consignado en el fondo correspondiente, o la parte proporcional si no se ha completado el año.
• Prima de servicios: Es un beneficio que recibe el empleado, equivalente a un mes de salario por cada semestre de servicio. Se debe pagar la prima de servicios que no se haya pagado, o la parte proporcional si no se ha completado el semestre.
• Indemnización: Es una compensación que recibe el empleado cuando se termina el contrato sin justa causa. La indemnización depende del tipo de contrato, del tiempo de servicio y del salario. Por ejemplo, para un contrato a término fijo, la indemnización es el valor de los salarios que faltan para terminar el contrato. Para un contrato a término indefinido, la indemnización es de 30 días de salario por el primer año de servicio y 20 días por cada año adicional, o fracción superior a seis meses.
Estos son algunos de los conceptos que se deben tener en cuenta para calcular la liquidación laboral, pero pueden haber otros según el caso. Para facilitar el cálculo, se pueden usar herramientas online como esta .
¿Cómo se cotiza la seguridad social?
La seguridad social se cotiza mensualmente, tanto por el empleador como por el empleado, a las entidades que prestan los servicios de salud, pensión y riesgos laborales. El porcentaje de cotización depende del tipo de contrato, del salario y del nivel de riesgo. Por ejemplo, para un contrato a término fijo o indefinido, el porcentaje de cotización es el siguiente:
• Salud: El 12,5% del salario, de los cuales el 8,5% lo paga el empleador y el 4% el empleado.
• Pensión: El 16% del salario, de los cuales el 12% lo paga el empleador y el 4% el empleado.
• Riesgos laborales: El porcentaje varía según el nivel de riesgo de la actividad, desde el 0,522% hasta el 6,96%, y lo paga íntegramente el empleador.
Estos son algunos de los porcentajes de cotización que se deben tener en cuenta para la seguridad social, pero pueden haber otros según el caso. Para facilitar el cálculo, se pueden usar herramientas online como esta .
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¿Qué derechos tiene el trabajador en materia de seguridad social?
El trabajador tiene derecho a recibir los servicios de seguridad social que le corresponden según su cotización, como los siguientes:
• Salud: El trabajador tiene derecho a acceder a los servicios de salud que ofrece el sistema general de seguridad social en salud, como la atención médica, los medicamentos, los exámenes, las cirugías, etc. El trabajador puede elegir la entidad promotora de salud (EPS) a la que desea afiliarse, y puede cambiar de EPS cada año si lo desea.
• Pensión: El trabajador tiene derecho a recibir una pensión cuando cumpla con los requisitos de edad, tiempo de cotización y monto ahorrado. El trabajador puede elegir el fondo de pensiones al que desea afiliarse, ya sea público o privado, y puede trasladarse de fondo cada cinco años si lo desea.
• Riesgos laborales: El trabajador tiene derecho a recibir la protección y la prevención de los riesgos derivados de su actividad laboral, como la capacitación, la dotación, la vigilancia, etc. El trabajador también tiene derecho a recibir la atención y la indemnización en caso de sufrir un accidente de trabajo o una enfermedad laboral. El empleador es el responsable de afiliar al trabajador a la administradora de riesgos laborales (ARL) que corresponda según el nivel de riesgo.
Estos son algunos de los derechos que tiene el trabajador en materia de seguridad social, pero pueden haber otros según el caso. Para conocer más sobre los derechos y deberes de los trabajadores y empleadores en materia de seguridad social, se puede consultar la normativa vigente, como la Ley 100 de 1993 , la Ley 1562 de 2012 , el Decreto 1072 de 2015 , etc.
Conclusión:
La liquidación laboral y la seguridad social son temas que todo profesional del sector legal debe dominar, tanto para asesorar a sus clientes como para defender sus propios derechos. En este artículo te hemos explicado algunos de los aspectos clave que debes tener en cuenta sobre estos temas, como el cálculo de la liquidación laboral, la cotización de la seguridad social y los derechos del trabajador. Esperamos que te haya sido útil esta información y que la apliques en tu práctica profesional. Si quieres aprender más sobre Seguridad Social, no dudes en inscribirte al Diplomado Derecho Laboral y Seguridad Social de UdeCataluña.
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